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企業年報填報參考(上海市工商局)

發布日期:2018-08-22訪問次數: 信息來源:洛陽工商字號:[ ]


企業年度報告的內容包括股東出資、生產經營、社會保險等多組數據。建議首次填報年報的企業,全面收集上述數據后再在線填寫,以免出現數據錯漏、網絡延時、保存失敗等情況發生。

一、關于企業自主選擇是否公示的概念

企業年度報告中有幾項內容由企業自主選擇是否公示,分別是:從業人員(包括女性從業人員),資產狀況信息、對外擔保信息和社會保險的部分信息。

上述幾項內容企業選擇全部或者部分“不公示”的,那么社會公眾在查閱企業年度報告時,這部分內容不顯示企業填寫的數據,直接顯示為“企業選擇不公示”。

二、填報年度報告中的常見問題

1.無法填報本年度的年度報告

原因:上一年度未按時申報年度報告。解決方法:根據頁面提示完成補報。同時向企業登記機關申請移出經營異常名錄。

2.無法修改2016及以前年度的年度報告

原因:公示系統不開放對以往年度的年報修改。補報2016及以前年度年報的,在提交成功后也無法再修改。

3.數據無法存盤

原因:填寫的信息格式錯誤或者無法滿足表間平衡。解決方法:根據報錯提示,重新填寫。

4.數據欄中無法顯示光標

原因:未使用IE瀏覽器。解決方法:使用IE瀏覽器(IE版本為IE8/IE9/IE10),或使用Firefox瀏覽器。

5.A企業登錄后顯示的是B企業的信息

原因:未清除緩存。解決方法:退出公示系統后,清除緩存,再次登錄。

三、如何獲取幫助

企業在線填寫年度報告時,請注意頁面上的各類提示信息。在填報過程中遇到疑問,可以從以下方式獲取幫助:

1.撥打提示頁面上提供的咨詢電話;

2.關注“洛陽工商”官方微信,獲取幫助信息。

四、年報公示系統填報界面中的填報說明摘錄

(一)基本信息

本頁中,“報告年度”、“企業名稱”、“統一社會信用代碼/注冊號”是企業登錄成功后,系統識別登錄信息自動匹配的,不需要企業填寫。

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.“企業聯系電話”:建議填寫帶區號的8位固定電話號碼。

2.“企業是否有投資信息或者購買其他公司股權”:1、本數據項是指:投資設立境內企業的信息(不包括設立的分公司),建議根據企業年度財務報告(截止1231日)中的長期投資明細填寫;2、如有對外投資而不如實填報公示的,是隱匿投資,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

3.“有限責任公司本年度是否發生股東股權轉讓”:1、股權變更日期以實際交割日期為準,實際交割日期不在年報年度內的,股權變更信息應通過企業即時信息另行公示;2、發生股權變更而不如實填報公示的,是隱匿投資,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

    4.“主要業務活動”(該項為統計局年報數據):根據重要程度或增加值所占比重,按從大到小順序,填寫一至三種企業實際經營的主要業務活動(或主要產品名稱)。各主要業務活動(或主要產品名稱)以符號“/”作為分隔符。所填內容需以名詞加動詞為組合,例如:兒童服裝批發、汽車零配件生產、保險咨詢等,以利于判斷其行業類別。

營業狀態為“停業或歇業”的單位,以恢復生產經營后的主要業務活動內容填寫。

5.“從業人數”(該項為統計局年報數據):(1)企業可以自主選擇是否對外公示。(2)從業人數按年報年度期末時點計算,即上一年度1231日當日在本單位中工作,并取得工資或其他形式勞動報酬的人員數。

在填寫“主要業務活動”和“從業人數”時如有疑問,可撥打洛陽市統計局咨詢電話:0379-63937458

(二)網站或者網店信息

企業在基本信息頁面“是否有網站或網店”選擇了“是”,那么須在網站或網店信息頁面填寫相關內容。企業有兩個或兩個以上網站或者網店的,可以通過點擊“添加”按鈕,增加信息條目。

該頁面一旦打開,必須至少填寫一條信息。如果企業發現自身并未設立網站或者開設網店的,請回到基本信息頁面將“是否有網站或網店”選擇為“否”。

(三)股東及出資信息

股東及出資信息是企業年度報告年度截止1231日的數據。2018年發生股東認繳、實繳變化的,包括章程修訂、股東繳付出資、增加認繳等,應通過企業即時信息填報另行公示。

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.一個股東對應一條信息。兩個及以上股東可以點擊“添加”的按鈕,增加信息條目。

2.      認繳、實繳金額的單位為“萬元”,可保留小數點6位,貨幣種類與營業執照顯示一致且無需填寫。

3.      每個股東的認繳、金額合計應與報告年度1231日的注冊資本一致。認繳已經發生變化的,請及時到登記機關辦理變更登記。實繳金額為每個股東在報告年度1231日的出資總額。

4.      不如實填報實繳信息的,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

5.      認繳時間為股東約定的最后一期出資的繳付日期,該日期應當記錄在公司章程中;實繳時間為每一位股東各自實際繳付的最后一次出資的日期(截止報告年度1231日的數據)。

6.      股份有限公司股東建議填寫當前仍持有公司股權的發起人。

[案例1]:企業200011日設立,設立之時,注冊資本100萬元,股東甲乙兩人各出資50萬元,經驗資實收資本100萬元。2010年股東甲將股權全部轉讓給丙,并到登記機關辦理了變更登記。201731日,股東乙將自己持有的25%的股權轉讓給股東丙,股東丙向股東乙支付對價,公司做了章程備案。

依照上述案例,該企業在填寫2017年度報告書時,應如下填寫“股東及出資信息”

 

股東

認繳

出資額

認繳出資

時間

認繳出資

方式

實繳

出資額

實繳出資

時間

實繳出資

方式

股東乙

25

2000.1.1

現金

25

2000.1.1

現金

股東丙

75

2000.1.1

現金

75

2000.1.1

現金

本案例中,股東甲已不是公司股東,不再記錄。2010年股東甲丙之間的股權轉讓,發生在認繳制度實行之前,由工商部門辦理股權變更登記,不需要記錄在年度報告中。

認繳制度實行后,股東乙25%的股權轉讓不需要到登記機關辦理變更登記。公司應依法辦理章程備案,并記載股東名冊。本案例中,股東乙的認繳實繳情況按上表表述。

股東丙自原股東甲、股東乙處獲得轉讓股權,因此認繳額累計為75萬,認繳、實繳出資時間以公司股權的實際情況進行記錄。因此,股東丙的認繳、實繳出資時間仍然為200011日。

201731日,股東乙丙之間的股權轉讓信息應在2017年度的年度報告的股權轉讓信息中填報。

 

[案例2]:案例1中其他條件不變,但201731日,股東乙將自己持有的25%的股權轉讓給股東丙時,丙認為乙在設立之初未實際繳付出資,丙將股權轉讓款直接打入公司賬戶,并重新驗資。

那么在本案例中,股東乙轉讓的25%股權實際情況就與案例1有很大區別。股東丙的認繳、實繳時間應做如下記錄(填寫2017年度年報):

 

股東

認繳

出資額

認繳出資

時間

認繳出資

方式

實繳

出資額

實繳出資

時間

實繳出資

方式

股東乙

25

2000.1.1

現金

25

2000.1.1

現金

股東丙

75

2016.3.1

現金

75

2017.3.1

現金

201731日,股東乙丙之間的股權轉讓信息應在2017年度的年度報告的股權轉讓信息中填報。

 

[案例3]: 案例1中其他條件不變,2017101日,股東丙決定增加認繳注冊資本100萬元,101日實際繳付50萬元,第二期認繳注冊資本50萬元認繳時間為2018101日。

那么在本案例中,股東丙的認繳、實繳出資額以累計金額計算,的認繳、實繳時間仍以股東丙名下的股權的實際情況做如下記錄(填寫2017年度年報):

股東

認繳

出資額

認繳出資

時間

認繳出資

方式

實繳

出資額

實繳出資

時間

實繳出資

方式

股東乙

25

2000.1.1

現金

25

2000.1.1

現金

股東丙

175

2018.10.1

現金

125

2017.10.1

現金

 

(四)對外投資

企業在基本信息頁面“企業是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇了“是”,那么應在對外投資信息頁面填寫被投資企業的信息。企業有兩項或兩項以上對外投資的,可以通過點擊“添加”的按鈕,增加信息條目。

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.該頁面一旦打開,必須至少填寫一條信息。如果企業發現自身并未有符合條件的對外投資信息,須回到基本信息頁面將“企業是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇為“否”。

2.本頁所指對外投資信息是指,企業在境內通過購買股權設立其他企業。不包括設立分支機構、二級市場獲得公司股票債券等投資信息。通常,該信息會記錄在企業財務報表中的“長期投資”項中。

3.企業實際未有符合條件的對外投資信息,請回到基本信息頁面將“企業是否有投資信息或者購買其他公司股權”選擇為“否”。

4.不如實填報對外投資信息的,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

(五)資產狀況

資產狀況信息企業可以自主選擇是否對外公示。企業應根據報告年度的財務報表或者審計報告的年末數據填寫的。

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.本頁所有數據項單位為“萬元”,可保留小數點6貨幣種類為“人民幣”

2.本頁的所有數據項由企業自主選擇是否向社會公示。

3.納稅總額是指:企業全年實繳各類稅金的總和,但不包括代繳的個人所得稅。

4.此表中數據為負數的,用“-”表示。請不要使用 “,”“。”“.”等符號分割千分位。

5.集團公司請按照母公司報表填寫數據,不要使用合并報表數據。集團公司下設的法人企業獨立填寫生產經營信息。

6.企業不如實填報資產和經營數據的,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

7.非獨立核算的分公司本頁所有數據項建議均按“0”填寫。

(六)股權變更

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.有限責任公司股權變更涉及股東變化的,請及時到登記機關辦理變更登記。

2.股權變更日期以實際交割日期為準,實際交割日期不在年報年度內的,股權變更信息應通過企業即時信息填報另行公示。

3.企業股權變更行為并未發生在年報年度內的,請回到基本信息頁面將“有限責任公司本年度是否發生股東股權轉讓”選擇為“否”。

4.股份有限公司可以不填報本頁信息。

5.企業不如實填報股權變更信息的,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

上文案例中,201731日,股東乙丙之間的股權轉讓信息應在本頁填報。

(七)對外擔保

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.本頁所指對外擔保僅指保證擔保。

2.本頁所須填寫的對外擔保信息,通常在企業簽訂的擔保合同中全部涵蓋。

3.企業如有為關聯單位、公司股東提供保證擔保而不如實填報的,是隱匿信息,屬于隱瞞真實情況、弄虛作假,企業將為此負法律責任。

4.對外擔保信息企業可以選擇是否對外公示。

(八)社會保險

企業在填寫本頁各數據項時請注意:

1.“單位參保人數”:指20171231日,本單位參加社會保險的職工人數,不包括離退休人數。

2.“單位繳費基數”:指2017年全年,單位為職工繳納社會保險費的繳費基數之和,包括補繳社會保險費的繳費基數、調整繳費基數產生的差額等。

3.“本期實際繳費金額”:指2017年全年,單位向社保經辦機構按時繳納的社會保險費,不包括繳納的社會保險費欠費金額。

4.“單位累計欠繳金額”:指截至20171231日,單位累計欠繳各項社會保險費的本金金額。

201712月底前尚未辦理社會保險參保手續的單位,上述信息按“0”填報。

如有疑問,可撥打洛陽市人力資源和社會保障局電話0379-69933578

五、公示系統的校驗功能

年度報告中部分數據項設置校驗規則和警示值,企業在保存每個頁面和最終提交年度報告時,公示系統會自動校驗,校驗不通過的要求企業重新填寫;低于或者超出警示值范圍的,公示系統要求企業二次確認。

企業中斷填寫年度報告時,可以點擊“保存”按鈕退出頁面。企業再次登錄時,之前填寫的數據將保留。需要注意的是,通過關閉瀏覽器的方式退出頁面的,數據將無法得到保存。

六、“預覽打印”與“提交并公示”

企業年度報告填寫完成后,可以通過預覽打印功能自行校對填寫的信息。需要特別提注意的是:“預覽打印”并不代表完成年度報告公示。企業必須點擊“提交并公示”按鈕,公示系統顯示“已公示”,才表示年度報告填報公示完成。

 





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