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洛工商〔2018〕49號關于印發《洛陽市企業登記檔案資料查詢管理辦法(試行)》的通知

發布日期:2018-12-12訪問次數: 信息來源:洛陽工商字號:[ ]


 

各縣(市)工商局、城區分局,市局機關各科室、中心、協會:

現將《洛陽市企業登記檔案資料查詢管理辦法(試行)》印發給你們,請遵照執行。

 

 

附件:洛陽市企業登記檔案資料查詢管理辦法(試行)

 

洛陽市工商行政管理局

20181210


 

 

附 件

洛陽市企業登記檔案資料查詢管理辦法

(試 行)

 

第一條 為了加強企業登記檔案資料的管理,規范全市工商系統企業檔案查詢,統一開展“異地查詢、同城互認” 工作,更好地為企業、機關單位和社會公眾服務,根據《企業登記檔案資料查詢辦法》等規定,結合檔案管理工作的實際,特制定本辦法。

第二條 企業登記檔案的管理查詢工作,實行市局統一領導,縣(市)、分局分級管理,市局注冊科、信息中心具體業務指導的原則,切實保證企業檔案資料的完整與安全,方便社會各方面查詢與利用。

第三條 全市各級工商行政管理機關在依法履行職能中產生的企業設立登記、變更登記、注(吊)銷登記、年檢資料以及其它相關資料等統稱為企業檔案。上述資料通過電子掃描、裝訂、整理后,分別形成企業掃描檔案和書式檔案;企業登記注冊、變更、年檢、注()銷時綜合業務系統形成企業電子檔案。

 第四條 企業檔案查詢分為電子檔案查詢、企業掃描檔案查詢和書式檔案查詢。全市工商系統企業檔案查詢方式以電子檔案查詢、企業掃描檔案查詢為主,書式檔案查詢為輔。

電子檔案查詢是指利用綜合業務系統對企業基本概況、企業變更登記事項、企業注(吊)銷登記事項、監督檢查事項等基本信息的查詢。

掃描檔案查詢是指利用綜合業務系統對企業核準登記原始資料的影像掃描資料的查詢。

書式檔案查詢是指對企業核準登記的全部原始資料的查詢。

第五條 檔案管理部門對全市企業的電子檔案和掃描檔案資料開展異地查詢,查詢結果具有同等效力。

第六條 工商行政管理機關內部的審批文書,只有在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。

第七條 企業電子營業執照和個人電子身份證在查詢企業檔案時與紙質營業執照和身份證原件具有同等的證明效力。

第八條 掃描檔案、書式檔案查詢人員的范圍、程序依據有關規定進行。

第九條 應查詢人的要求, 電子檔案、企業掃描檔案查詢可以加蓋統一的機讀檔案資料查詢專用章(查詢專用章相關要求另行規定);書式檔案查詢可以加蓋工商行政管理機關檔案資料查詢專用章。

第十條 查閱企業登記檔案資料,任何人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和標注,不得損毀和擅自抄錄。

第十一條 個體工商戶登記檔案的查閱利用,參照本辦法執行。

第十二條 本辦法自印發之日起生效,有效期二年。由洛陽市工商行政管理局負責解釋。

 

 

 

 





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